Statistiken für Arbeitszeit und Projektzeit

Die verschiedenen Ansichten der Statistik

Je nach Berechtigung des Anwenders und der jeweiligen individuellen Einstellungen für Ihre Arbeitszeiterfassung werden unter dem Register 'Statistik' verschie­dene Sub-Register angezeigt. In den jeweiligen Sub-Registern werden dann die Statistiken für den aus­gewählten Bereich angezeigt - z.B. Statistiken für Projekte oder Kunden. Anwender ohne besondere Berechtigungen können nur die Statistik ihrer eigenen Stunden einsehen. Manager-Rollen erhalten Zugang zu den Statistiken des jeweiligen Bereichs. So darf ein Mitarbeiter mit der Rolle 'Projektmanager' z.B. die Projektstatistiken einsehen. Für Funktionen, die in den Einstellungen ausgeschaltet sind (z.B. die Auswahl von Projekten), werden entsprechend auch keine Statistiken angezeigt.

Zusammenfassung

Unter dem Sub-Menü 'Zusammenfassung' werden Statistiken zu Übersichtswerten wie z.B. die gesamte Arbeitszeit für die komplette Zeiterfassung oder zum Beispiel für ein Projekt oder einen Benutzer angezeigt. Die Auswahl für den Zeitraum sieht dabei für alle Sub-Statistiken immer gleich aus:
Angezeigt werden alle Jahreszahlen und Monate für welche es verwertbare Daten für Ihre Zeiterfassung gibt. Ist ein Jahr ausgewählt, wird eine tabellarische Auflistung und eine grafische Auswertung in Form eines Linien­diagrammes für dieses Jahr angezeigt. Entsprechend wird bei der Auswahl eines Monats eine grafische Darstellung über den monatlichen Verlauf der Werte eingeblendet. Gerade ausgewählte Jahres- und Monatszeiträume sind jeweils farblich hervorgehoben.

Eine Darstellung der gesamten Stunden der Arbeitszeiterfassung über den Zeitraum eines ausgewahlten Jahres.

Bei der Auswahl eines Monats werden die Werte der einzelnen Tage des ausgewählten Monats als Säulendiagramm grafisch aufbereitet.

Für die Statistik-Zusammenfassung werden eine ganze Reihe von Daten jeweils tabellarisch und grafisch ausgewertet und dargestellt. Beispielhaft wird hier die Zusammenfassung von Kundendaten gezeigt:

Die tabellarische Auswertung einer Monatsstatistik für einen Kunden:

Die gleichen Kundendaten für den ausgewählten Monat als Kreisdiagramm.

Projektstatistik

Die 'Projektstatistik' ist (so wie auch alle anderen Statistik­abschnitte) nach dem selben Muster aufgebaut wie die 'Zusammen­fassung': Mit einer Jahres- und Monats-Liste erfolgt die Auswahl des gewünschten Zeitraums. Zusätzlich wird hier noch das Projekt aus einer Auswahlliste ausgewählt, für welches die statistischen Daten dann angezeigt werden. Optional kann noch nach einem Mitarbeiter gefiltert werden, so dass nur der Anteil des ausgwählten Mitarbeiters für das Projekt berücksichtigt wird.

Wenn Kennzahlen in den Einstellungen eingeschaltet sind und für den ausgewählten Zeitraum Kennzahlen für das ausgewählte Projekt eingetragen wurden, dann werden diese auch in der Projektstatistik ausgewertet. Auch in allen anderen Ansichten der Statistik (Z.B. der Zusammenfassung oder der Benutzerstatistik) werden die jeweils zugehörigen Kennzahlsummen aufgelistet.

Auch für Projekte können diverse Übersichtsdaten abgefragt werden.

Kundenstatistik

In der 'Kundenstatistik' werden alle für einen Kunden relevanten Daten statistisch ausgewertet. Der jeweils jährliche oder monatliche Aufwand für einen Kunden wird angezeigt. Zum Beispiel kann auch der Projektanteil oder der Benutzeranteil für einen bestimmten Kunden abgefragt werden.

Benutzerstatistik

Die 'Benutzerstatistik' zeigt Daten wie Zeitanteile für Zeitarten, Projekte oder Kunden für den ausgewählten Benutzer an. Die statistischen Daten werden wieder in Form von Tabellen und zusätzlich als Diagramme aufgearbeitet.