Einstellungen Arbeitszeiterfassung - Allgemein
Im Register Allgemein sind diverse grundlegende Einstellungen für Ihre Zeiterfassung zusammengefasst. Einige Voreinstellungen werden von den Anmeldedaten abgeleitet.
1 Titeltext
Dieser Text wird in der Titelzeile der Arbeitszeiterfassung angezeigt.
2 Zeitzone
Stellen Sie bitte hier Ihre Zeitzone ein. Sollte die angezeigte Zeit der Zeiterfassung genau um eine oder mehrere Stunden vor oder hinter Ihrer tatsächlichen Zeit liegen, dann ist wahrscheinlich die Zeitzone nicht korrekt eingestellt. Auch wenn nach Beginn oder Ende der Sommer- oder Winterzeit die Uhrzeit nicht mehr stimmt, liegt das wahrscheinlich an der Auswahl einer falschen Zeitzone.
3 Sprache, 4 Land
Je nach ausgewählter Sprache und ausgewähltem Land wird die Anzeige von sprach- und länderspezifischen Zeichen und Ausdrücken angepasst: Z.B. Zeitformate, Monatsnamen, Zahlenformate... Die Anzeigesprache selbst bleibt davon unberührt. Die Anzeigesprache kann im Reiter Persönliche Einstellungen für jeden Anwender separat geändert werden.
5 Zeitsummenformat
Die Summen von Zeitdaten (z.B. die Monatsarbeitszeit) können in zwei verschiedenen Formaten dargestellt werden: Stunden:Minuten oder Stunden,Stundenbruchteil. Bei der Eingabe von Zeitsummen oder Zeitperioden wird dann auch das jeweils ausgewählte Format erwartet.
6 Überlappende Zeiteinträge erlauben
Wenn dieses Feld angehakt ist, können Zeiteinträge so angelegt werden, dass sich Überschneidungen zwischen den Zeiteinträgen eines Anwender ergeben. Wird das Feld nicht angehakt, erscheint beim Versuch einen solchen überlappenden Zeiteintrag zu erstellen eine entsprechende Fehlermeldung. Wir empfehlen dringend dieses Feld nicht anzuhaken: Unter anderem werden Eingabefehler so leichter bemerkt.
7 Überstunden berechnen (Zeitmodelle)
Wenn Sie Arbeitszeitmodelle für die Berechnung von Normalarbeitszeiten und Überstunden nutzen wollen, muss diese Option aktiviert sein. Die entprechenden Arbeitszeitmodelle können dann unter dem eingeblendeten Menüeintrag Zeitmodelle eingerichtet werden. Die Überstundenberechnung ist standardmäßig ausgeschaltet. Informationen zum Einrichten von Zeitmodellen finden Sie unter Arbeitszeitmodell.
8 Abschließbare Zeiteinträge
Zeiteinträge können (zum Beispiel am Monatsende) abgeschlossen werden. Die Möglichkeit Zeiteinträge so vor Bearbeitung zu schützen, kann hier eingeschaltet werden. In den Stundenlisten wird dann eine entsprechende Schaltfläche zum Abschließen angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeiteinträge abschließen.