Import der Arbeitszeiten aus iCalendar-Datei

Das iCalendar-Format ist weit verbreitet und wird unter anderem von Apples Kalender (iCal) und Google Kalender verwendet. Typische Dateiendungen für iCalendar-Dateien sind: .ics, .ifb, .iCal, .icalendar oder .iFBf. Sie können also zum Beispiel Ihre Arbeitszeit mit dem Google Kalender erfassen und die Arbeitszeitdaten dann in die Goodtime Zeiterfassung importieren.

iCalendar-Datei importieren

Menü Import Icalendar Der Menüpunkt 'Import iCalendar-Datei' ist für die Rollen Admin oder Stundenmanager verfügbar. Außerdem können alle Anwender welche Ihre Arbeitszeiteinträge selber ändern dürfen, Ihre eigenen Zeitdaten importieren.

Arbeitszeit iCalendar Import Wählen Sie zuerst mit dem 'Browse...'-Button eine iCalendar-Datei auf Ihrem lokalen Datenträger aus. Mit dem 'Datei Laden'-Button wird der Inhalt der iCalendar-Datei gelesen und überprüft.

Danach werden folgende Auswahlmöglichkeiten angezeigt:

'Für Benutzer': Wenn Sie in der Rolle Admin oder Stundenmanager sind, können Sie einen Anwender, für dessen Account die Zeitdaten importiert werden, auswählen. Andernfalls werden die Zeiteinträge immer für den eigenen Account importiert.

'Als Zeitart': Wählen Sie die Zeitart aus, als welche die Einträge importiert werden sollen.

'Von' 'Bis': Nach dem Einlesen der Daten werden hier automatisch das Datum des frühesten und des spätesten Zeiteintrages angezeigt. Der Datumsbereich kann dann beliebig eingeschränkt werden - so dass nur die Zeiteinträge innerhalb der angegebenen Zeitspanne importiert werden.

Mit dem Klicken der 'X Zeiteinträge importieren'-Schaltfläche werden die Daten endgültig in die Zeiterfassung übernommen. Wobei 'X' jeweils die Zahl der zu importierenden Zeiteinträge angibt.

iCalendar-Daten aus Google Kalender exportieren

Hier finden Sie eine Anleitung von Google, wie Sie die Kalenderdaten aus dem Google Kalender in eine iCalendar-Datei exportieren können. Sie können Ihre Arbeitszeiten mit dem Google Kalender aufgezeichnen und erst später in die Zeiterfassung importieren.

iCalendar-Daten aus dem Apple Kalender exportieren

Hier finden Sie eine Anleitung von Apple, wie Sie die Kalenderdaten in eine iCalendar-Datei exportieren können. Wenn Sie mit einem Apple-Computer arbeiten, können Sie Ihre Arbeitszeiten mit dem lokalen Kalenderprogramm aufzeichnen und dann in die Zeiterfassung importieren.