Online Arbeitszeiterfassung News 2010

Neue Benutzerrollen

Zur besseren Steuerung der Berechtigungen der online Arbeitszeiterfassung stehen nun weitere Benutzerrollen zur Verfügung. Es gibt jetzt vier verschiedene Rollen für die Verwaltung der Benutzer, der Zeiteinträge, der Projekte und für die Einstellungen. Bestehenden "Superusern" wurden automatisch alle vier Rollen zugeordnet und Sie haben so die gleichen Rechte wie vorher.

Verbessertes Layout

Zur besseren Bedienbarkeit steht nun eine Registernavigation mit "Tabs" zur Verfügung. Die - ohnehin sehr aufgeräumte - Navigation der Arbeitszeiterfassung wurde kaum verändert, so dass auch langjährigen Nutzern der Umstieg auf die neuen Registerkarten leicht fallen sollte.

PDF Export

Die Arbeitszeiterfassungsdaten können jetzt auch im PDF-Dokument heruntergeladen werden. Das PDF-Format eignet sich zum Ausdrucken oder Archivieren. Die Stundenlisten können, so wie auch beim Excel-Export, entweder für ein Monat oder für das ganze Jahr exportiert werden. Arbeitszeitdaten von mehreren Mitarbeitern werden wieder in einer ZIP-Datei zusammengefasst. Wenn Sie noch ein Export-Format vermissen, freuen wir uns über Ihre Anregung!

Einfacheres Login

Das Login zur Arbeitszeiterfassung ist (noch) einfacher geworden: Bisher waren für die Anmeldung zur Zeiterfassung der Benutzername, das Passwort und die FirmenID notwendig. Die FirmenID wird in Zukunft nicht mehr benötigt. Anstatt des Benutzernamens wird die Mailadresse des Benutzers verwendet. Mailadresse und Passwort reichen also jetzt für das Login aus.

Bessere Unterstützung für internationale Zeitformate

Internationale Zeit- und Datumsformate werden nun durchgängig unterstützt.

Stempeluhr in Menü-Seite

Die Stempeluhr ist jetzt direkt in die Menü-Seite integriert. Für Anwender, welche die Arbeitszeiterfassung hauptsächlich zum Ein- und Ausstempeln verwenden, sollte diese Routinetätigkeit nun leichter von der Hand gehen.

Admin hat nun eigene Zeiteinträge

Bisher war der Admin-Account ausschließlich für Verwaltungszwecke vorgesehen. Viele Anwender konnten sich mit diesem Konzept aber nicht anfreunden. Also hat nun auch der Admininstrator eigene Zeiteinträge.

Verbesserter Export

Der Export der Arbeitszeitdaten wurde verbessert und in einem eigenen Menüpunkt zusammenfasst. Mehrerer Mitarbeiter können jetzt gleichzeitig exportiert werden und es werden auch Jahresübersichten erzeugt, welche die gesamte Jahresarbeitszeit eines Benutzers enthalten. Die Monatsarbeitszeiten können als einzelne Excel-Sheets in einer Excel-Mappe zusammen mit der zusätzlichen Jahres-Zusammenfassung abgelegt werden. Weitere Informationen zum Export finden Sie auf der Hilfe-Seite.

Individuelle Zeitarten

Es gibt jetzt die Möglichkeit Zeitarten an die individuellen Bedürfnissen anzupassen: Sowohl die Bezeichnung, als auch weitere Eigenschaften wie zum Beispiel die tageweise oder stundenweise Abrechnung oder ob die Zeitart zur Arbeitszeit gehört, können nun konfiguriert werden.

Projektverwaltung

Wir haben Projektmanagement-Funktionen in die Zeiterfassung aufgenommen und die Zuteilung von Projekten zu Arbeitszeiten ist nun möglich. Die Projektverwaltung steht optional zur Verfügung und kann in den Einstellungen vollständig ausgeblendet werden.