Features

Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung über das Internet sind sofort und jederzeit verfügbar und die Kosten sind transparent. Hier eine kurze Übersicht, was Goodtime für Sie tun kann:

Kurzentschlossene können Goodtime auch gleich ausprobieren: Live Demo »

Arbeitszeiterfassung per Stundenliste

Die Erfassung der Arbeitszeiten mit Goodtime ist einfach und übersichtlich. Zum Beispiel mit Hilfe der Stundenliste: Die Arbeitszeit bzw. Projektzeit wird hier direkt eingetragen. Es können Arbeitszeit-Einträge hinzugefügt oder Korrekturen vorgenommen werden. Die Navigation durch wöchentliche oder monatliche Arbeitszeiten gestaltet sich einfach und ergonomisch.

Zeiterfassung - Stundenliste

Arbeitszeiterfassung per "Stoppuhr"

Ähnlich einer Stechuhr werden die Zeiten mit einem einzigen 'Klick' erfasst. Die Zeitart und das zu­gehörige Projekt können eingestellt und auch während der Laufzeit wieder geändern werden. Die Eingabemaske passt sich automatisch den gewählten Einträgen an. Bedienungsfreundlichkeit und Einfachheit stehen hier im Vordergrund.

Zeiterfassung über das Internet

Erfassung von Projektzeiten

Mit der Arbeitszeiterfassung können Sie auch Ihre Projektzeiten gleich miterfassen. Durch die Zuordnung von Projekten zu den Zeiteinträgen fällt kein Mehraufwand für die Projekt-Zeiterfassung an.

Projekt-Zeiterfassung

Klienten (Kunden)

Projekte der Arbeitszeiterfasssung können Klienten (Kunden) zugeordnet werden. Optional wird die Projektauswahl nach Klienten gruppiert. Viele Anzeigen mit Projekteinträgen können nach Klienten gefiltert werden.

Arbeitszeiterfassung über das Internet - Kunden

Umfangreiche Statistiken

Diverse Statistiken über Arbeitszeiten, Projektzeiten und Kunden stehen zur Verfügung. Die grafische Darstellung der Projektzeiten hilft Ihnen zum Beispiel dabei, den Überblick über das jeweilige Projekt nicht zu verlieren.

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Projekt-Zeiterfassung-Charts

Konfigurierbare Zeitarten

Die Zeitarten für die Zeiterfassung können den individuellen Bedürfnissen Ihrer Firma angepasst werden: Arbeitszeiten können stundenweise oder tageweise erfasst werden. Zeittypen können von der Projektzeiterfassung ausgenommen werden. Das Verhalten des Zeittyps für die Summenbildung kann individuell festgelegt werden.

Zeiterfassung-Zeittypen

Individuelle Zeitmodelle

Für die Berechnung der Überstunden stehen Zeitmodelle zur Verfügung. Die Soll-Arbeitszeiten können so bei Bedarf für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden. Die entsprechenden Soll-Ist-Arbeitszeiten und Stundensalden werden in der Stundenliste angezeigt.

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Zeitmodelle Stundensaldo

Urlaubsverwaltung

Urlaubszeiten können wahlweise tageweise oder stundenweise verwaltet werden. Der Urlaubsanspruch und etwaige Urlaubsauszahlungen können für jeden Anwender flexibel festgelegt werden. Ausgewertet werden zum Beispiel der genommene Urlaub, der Resturlaub usw.

Urlaubsverwaltung

Konfigurierbare Kennzahlen

Zu Zeiteinträgen können Kennzahlen wie zum Beispiel Reisekosten oder gefahrene Kilometer erfasst werden. Die Art der Kennzahlen kann wiederum frei konfiguriert werden. (Kennzahlen sind für die Zeiterfassung standardmäßig deaktiviert und müssen in den Einstellungen eingeschalten werden.)

Zeiterfassung-Kennzahlen

Benutzerrechte und Benutzerrollen

Goodtime hat ein einfaches und durchdachtes Berechtigungssystem. Sie haben stets die volle Kontrolle über die jeweiligen Berechtigungen, müssen sich aber auch nicht mit komplizierten Rollenkonzepten herumschlagen. Die Rollen sind vordefiniert und müssen nur mehr den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden.

Bentuzer-Rechte und Benutzerrollen

Teilnehmer für Projekte

Eine Teilnehmerliste für Projekte bringt Ordnung in Ihre Projektorganistation. Projekte können ohne großen Aufwand für alle Benutzer oder nur für ausgewählte Projektteilnehmer angelegt werden.

Projektteilnehmer

Export

Die Arbeitszeitdaten und Projektzeiten können in gängige Formate exportiert werden. Der Export von mehreren Benutzern gleichzeitig wird unterstützt. Die Arbeitszeiten und Projektzeiten können also leicht in Ihre Organisationsabläufe integriert werden (z.B. mit dem flexiblen Excel-Format).

Export der Zeiterfassungsdaten

Import

Für den Import wird das iCalendar-Format unterstützt, welches unter anderem von Apples Kalender (iCal) und Google Kalender verwendet wird. Ein mögliches Szenario ist zum Beispiel, die Arbeitszeit mit dem Google Kalender zu erfassen und dann in die Goodtime Zeiterfassung zu importieren.

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iCalendar-Daten aus Google Kalender importieren

Einstellungen

Mit diversen Einstellungsmöglichkeiten können Sie die Zeiterfassung an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Viele Funktionen lassen sich per Einstellung ausblenden wenn sie nicht benötigt werden.

Einstellungen für die Online Zeiterfassung

Sollten Sie ein wichtiges Feature hier nicht finden, dann wenden Sie sich bitte direkt an den Goodtime Support.

Den kompletten Funktionsumfang können Sie gleich jetzt ausprobieren: Live Demo »