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Arbeitszeiterfassung News 2011

Rechnung zum Download

Ihre Rechnunungen von Goodtime können Sie jetzt auch in der Zeiterfassung einsehen und herunterladen. Klicken Sie dazu als Admin oder Applikations-Manager auf Ihren Accountnamen im Kopf der Anwendung. Dort können Sie auch Ihre Addressdaten ändern. Sie erhalten die Rechnung auch weiterhin auch per E-Mail. Die Rechnungs E-Mail wird nun auch an Applikations-Manager gesendet.

Stoppuhr ausblenden

Die Stoppuhr (elektronische Stempeluhr) kann jetzt ausgeblendet werden. Wenn Sie für die Zeiterfassung nur Stundenlisten verwenden, können Sie nun in den Einstellungen die Anzeige der Stoppuhr vollständig unterdrücken.

Erweiterung des Zeittyps

Der Zeittyp wurde um eine Funktion erweitert: Die Art der Summenbildung. Diese legt fest, wie der Zeittyp bei der Summenbildung behandelt wird. Alle bestehenden Zeittypen sind von dieser Änderung nicht betroffen, sie werden behandelt wie bisher.

Kunden in der Stundenliste

Für alle jene, welche die Anzeige der Kunden in der Stundenliste angeregt haben und vielleicht schon darauf warten, haben wir eine gute Nachricht: Das Kundenkürzel wird jetzt, gemeinsam mit dem Projektnamen, auch in den Einträgen der Stundenliste angezeigt! In Kombination mit dieser Änderung haben wir die 'Ändern'- und 'Löschen'-Links als Icons gestaltet. So wurde ein wenig Platz für das Kundenkürzel frei. Weitere Anregungen und Vorschläge sind natürlich, so wie immer, willkommen!

Redesign der Homepage

Wir haben große Teile der Goodtime Homepage neu gestaltet. Nur einzelne Seiten (wie dieser Blog) bleiben vorerst noch im 'alten' Design. Auch das neue Thema ist übersichtlich und unprätentiös und Blau gefällt uns auch noch immer noch. Nach über fünf Jahren war es aber einfach Zeit für etwas Neues. Inhaltlich hat sich kaum etwas geändert - Sie sollten alles an seinem gewohnten Platz finden. Dem Login haben wir eine eigene Seite spendiert, die man leicht vom Menü aus erreicht. Wir hoffen es gefällt und freuen uns über Kritik oder Anregungen über den Goodtime Support.

Mehr Statistiken

Die statistischen Auswertungen hinkten in letzter Zeit den übrigen Neuerungen leider ein wenig hinterher. Schönen Dank für die zahlreichen Anregungen, die in der Zwischenzeit bei uns eingegangen sind! Wir haben versucht, diese so komplett wie möglich umzusetzten. Die Arbeitsstunden von Benutzern, Klienten und Projekten werden jetzt jeweils in einer Ansicht statistisch aufgearbeitet: Es werden die jeweiligen Jahresarbeitszeiten und Monatsarbeitszeiten angezeigt und grafisch dargestellt. Diverse 'anteilsmäßige' Auswertungen geben einen Überblick über die Aufteilung der Arbeitsstunden auf Benutzer, Kunden und Projekte. Alle Statistiken wurden umfangreich miteinander verknüpft. Bitte beachten Sie, dass auch für die Statistikfunktionen entsprechende Berechtigungen für die Benutzer notwendig sind. Für die Anzeige der Projektstatistiken muss ein Benutzer zum Beispiel die Rolle eines Projektmangers haben.

Neues Zeitsummenformat

Zeitsummen können jetzt auch im Dezimalformat dargestellt werden. Zeitsummen wie die Summe der Wochenstunden oder Monatsstunden werden dann zum Beipiel zu '36,75' Stunden addiert. Das bisherige Stunden-Minuten Format ('36:45') steht natürlich weiter zur Verfügung. Die Auswahl des entsprechenden Zeitsummenformats kann in den Einstellungen vorgenommen werden.

Neues Zertifikat

Der Goodtime Server verwendet für die sichere Verbindung jetzt ein neues Zertifikat. Dieses neue Zertifikat unterstützt mehr Browser-Hersteller und Versionen, als das Alte - so dass Sie von der Umstellung nichts merken werden, wenn Sie die Online Zeiterfassung bisher schon benutzt haben. Falls Sie nach der Umstellung trotzdem Probleme mit der Verbindung zu Goodtime haben sollten, wenden Sie sich bitte an den Support.

Mehrere kleinere Verbesserungen

Wir haben mehrere kleinere Verbesserungen durchgeführt, die wahrscheinlich erst auf den zweiten Blick auffallen - hier ein kurzer Abriss: Das 'Look and Feel' der Listen wurde verbessert und wir haben die Oberfläche insgesammt einwenig aufgeräumt. Die Anwesenheitsliste kann jetzt völlig ausgeschalten werden, wenn man sie nicht verwenden möchte. Die Anzeige wurde für den Internet Explorer 9 angepasst.

Klienten für Projekte

Projekte können nun verschiedenen Klienten (Kunden) zugeordnet werden. Bei der Auswahl der Projekte wird die Projektauswahlliste dann nach Klienten gruppiert angezeigt. Ausserdem kann die Projektliste jetzt nach Klienten gefiltert werden, was die Übersicht für Benutzer mit vielen laufenden (offenen) Projekten deutlich erhöhen dürfte. Wenn Sie weiterhin lieber eine Projektauswahl ohne Anzeige der Klienten wollen, dann können Sie die Option 'Kunden für Projekte anzeigen' in den Einstellungen der Arbeitszeiterfassung ganz einfach ausschalten. Solange Sie keine Klienten anlegen bzw. diese keinem Projekt zuordnen, bleibt ohnehin alles beim Alten.

Passwort vergessen?

Aus Sicherheitsgründen wurden vergessene Passwörter bisher nicht automatisch per Email versendet. Auf vielfachen Wunsch (Freundliche Grüße vom Support! ;-)) stellen wir diese Möglichkeit jetzt als Option zur Verfügung, welche der Administrator der Zeiterfassung in den Einstellungen bei Bedarf einschalten kann. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Benutzer sollten das versendete Passwort gleich nach dem neuerlichen Anmelden ändern, falls Sie diese Option verwenden.

Update Wartungsarbeiten

Die Wartungsarbeiten konnten im Zeitraum von 23:30 bis 01:15 abgeschlossen werden. Noch einmal vielen Dank für Ihr Verständnis!

Wartungsarbeiten

Am Mittwoch, den 16.02.2011, werden in der Zeit zwischen 23:00 Uhr und 06:00 Uhr des folgenden Tages interne Wartungsarbeiten durchgeführt. Das Betriessystem wird mit dem aktuellen Softwarestand versehen. Innerhalb des o.g. Zeitfensters wird Goodtime für einige Zeit nicht erreichbar sein. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Verbesserte Statistik

Die statistische Auswertung der Arbeitszeiten- bzw. Projektzeiten wurde erweitert. Der Zeitaufwand und die Verteilung der Arbeitszeit für ein Projekt wird zusätzlich zur tabellarischen Auflistung in übersichtlichen Diagrammen dargestellt. Es steht eine Jahresübersicht und eine monatliche Detailansicht zur Verfügung.

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