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Arbeitszeiterfassung News

Stoppuhr und aktuelle Zeiteinträge

Es gibt einige neue Funktionen für die Stoppuhr und die dazu angezeigten aktuellen Zeiteinträge: Zum Beispiel kann die Stoppuhr jetzt von jedem Anwender individuell ausgeblendet werden, wenn er sie nicht braucht. (In den Einstellungen war das bisher nur für alle Teilnehmer der Zeiterfassung möglich.) Die aktuellen Zeiteinträge können nun direkt auf der Stoppuhr-Seite bearbeitet werden, ohne dass man dazu zur Stundenliste wechseln muss.

Verbesserter Import für Apple Kalender

Der Import von Zeitdaten aus Apples Kalender-Anwendung wurde verbessert. Kalenderdaten im iCalendar-Format können seit Kurzem in die Zeiterfassung importiert werden. Dieser Import wird laufend verbessert, ist aber immer noch im Beta-Stadium. Wir bedanken uns bei allen Testern und bitten weiterhin um Rückmeldungen und Vorschläge.

Export von Projektzeiten

Daten aus der Projektzeiterfassung können jetzt über einen beliebigen Zeitraum exportiert werden. Bisher war das nur jeweils wochenweise, monatsweise oder jahresweise möglich.

Eigene Zeitzone für einzelne Anwender

Die Zeitzone konnte bisher schon für die gesamte Zeiterfassung in den Einstellungen festgelegt werden. Für internationale Teams kann jetzt auch jedem einzelnen Anwender eine eigene Zeitzone zugeordnet werden. Enfernen Sie bei dem entsprechenden Benutzer einfach das Häkchen bei 'Zeitzone der Einstellungen verwenden' und wählen Sie eine individuelle Zeitzone aus.

iCalendar Import (beta)

iCalendar ist ein Datenformat zum Austausch von Kalenderinhalten, welches unter anderem von Google Kalender und Apples iCal verwendet wird. Mögliche Dateiendungen für iCalendar-Dateien sind: .ics, .ifb, .iCal, .icalendar oder .iFBf. Sie können nun Kalenderdaten bzw. Arbeitszeiteinträge aus diesen Anwendungen direkt in die Goodtime Zeiterfassung importieren. Der Import ist noch in der beta Version - wir bitten um Rückmeldungen und Vorschläge zur weitern Ausgestaltung.

Verbesserte Arbeitszeitstatistik

Etliche kleinere Änderungen und neue Funktionen wurden realisiert. So kann jetzt zum Beispiel für die Einschränkung des Zugriffs auf die Zeiterfassung nicht nur eine IP-Adresse, sondern auch eine Domain verwendet werden. Eine der augenscheinlichsten Änderungen betrifft die Stundenstatistik. Die Diagramme für die Jahresübersicht wurden überarbeitet und zeigen nun nicht nur die Monatwerte, sondern auch eine Übersicht der Tagesstunden über das ganze Jahr an. Stundenstatistik Jahresübersicht

Rechnung ohne MwSt. für Kunden aus der Schweiz

Rechnungen für unsere Kunden aus der Schweiz enthielten bisher 20% österreichische Mehrwertsteuer (bzw. Umsatzsteuer). Auf Grund von geänderten gesetzlichen Vorschriften, beinhalten Rechnungen an unsere steuerpflichtigen Geschäftskunden aus der Schweiz jetzt keine MwSt. mehr. Bitte beachten Sie, dass dadurch eine etwaige Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht (Bezugsteuer). Dieser Hinweis wird auch auf der Rechnung angeführt.

Überarbeitete Navigation für Stundenlisten

Die Datumsauswahl für die Stundenlisten (Stundenzettel) wurde überarbeitet: Der Wechsel von der Wochen- zur Monatsansicht ist jetzt übersichtlicher gestaltet und zwei zusätzliche Vorwärts- und Rückwärts-Buttons erleichtern den schnellen Wechsel zwischen angrenzenden Zeitabschnitten. Die bisherigen Möglichkeiten (z.B. Auswahl der Woche und des Monats) bleiben erhalten und funktionieren wie gewohnt.

Neue Auswahl des Stundenzettels

Die Auswahl des Stundenzettels für einen bestimmten Mitarbeiter ist jetzt noch einfacher: Die gewünschte Stundenliste kann jetzt direkt im "Stundenlisten-Menü" für die Anzeige ausgewählt werden. Für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern wird die bisherige Auswahl beibehalten, bzw. passt sich die Auswahlart automatisch an die Betriebsgröße an.

Überarbeitetes Menü

Das Menü der Zeiterfassung wurde neu gestaltet: Drop-Down-Einträge ermöglichen nun eine übersichtlichere Darstellung der einzelnen Menü-Register. Der prinzipielle Aufbau hat sich dabei nicht wesentlich verändert: Administratoren und Benutzer mit Manager-Rollen finden einige Funktionen nun gesammelt unter dem Menüpunkt "Administration" wieder.

Redesign der Homepage

Die Goodtime Homepage wurde neu gestaltet: Eine Verbesserung der Ergonomie und eine optimale Darstellung auf Anzeigegeräten wie Smartphones und Tablets waren das Ziel der Neugestaltung. Wir hoffen die neue Homepage gefällt Ihnen und freuen uns über Kritik oder Anregungen über den Goodtime Support.

Neue Hardware

Die technophilen under den Goodtime Anwendern haben es ja ohnehin schon längst gemerkt: Die Goodtime Zeiterfassung läuft auf einem neuen Server! Die Anzahl der Benutzer nimmt stetig zu und an den Stoßzeiten war die bisherige Hardware allmählich an ihre Leistungsgrenze gelangt. Der Umzug konnte "on the fly", also im laufenden Betrieb und ohne Einschränkung der Erreichbarkeit durchgeführt werden.
An dieser Stelle noch einmal vielen Dank an alle Beteiligten für Ihren Einsatz und die großartige Arbeit!

Verbesserter Excel Export

Der Excel Export für Arbeitszeiten und Projektzeiten wurde überarbeitet. Die exportierten Daten können jetzt besser für eigene Berechnungen verwendet werden. Eigene Auswertungen, Statistiken oder Diagramme können so zum Beispiel leichter aus den exportierten Daten erstellt werden.

Neue Hilfe für Einstellungen

Die Hilfe zu den Einstellungen der Zeiterfassung wurde überarbeitet und erweitert. Die entsprechenden Hilfe-Links führen jetzt schneller zu den einzelnen Beschreibungen der Einstellungen.

Übertrag für Stundensaldo

Monatliche Überträge für Stundensalden können nun in die Stundenliste eingetragen werden. Beim Einfügen eines neuen Übertrages wird ein Wert vorgeschlagen, welcher aus den Zeitdaten des Vormonats errechnet wird. Prinzipiell handelt es sich bei den Übertrags-Einträgen aber um Werte, welche vom Anwender gepflegt werden. Für das Einfügen und Ändern von Überträgen gelten die selben Berechtigungen wie für die Stundenliste. Überträge werden nur in der Monatsansicht der Stundenliste angezeigt. Für Anwender ohne Zeitmodell und Überstundenberechnung sind entsprechend auch keine Überträge möglich.

Stundenbudget für Projekte

Für jedes Projekt kann jetzt ein Stundenlimit angegeben werden. In der Projektliste werden die jeweils noch verbleibenden Stunden für das Projekt angezeigt und grafisch dargestellt. Das Stundenlimit kann bei den Detaildaten des Projekts geändert werden. Weitere Informationen werden in der Projektstatistik angezeigt.

Administrator-Rolle weitergeben

Die Rolle des Administrators kann nun an einen anderen Benutzer der Zeiterfassung weitergegeben werden: Die Admin-Rolle bekommt immer der erste Anwender der online Zeiterfassung - also derjenige der die Zeiterfassung anmeldet. Diese Rolle war bisher (im Gegensatz zu den übrigen Rollen) nicht änderbar. Jetzt kann der Administrator seine Admin-Rolle an einen seiner Kollegen abgeben. Möglich ist das im Benutzer-Menü im Register Berechtigungen des bisherigen Admins. Nur der Admin selber kann seine Rolle abgeben und es kann weiterhin immer nur einen Adminstrator geben. Bitte setzen Sie diese neue Möglichkeit mit Bedacht ein.

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